Ai sensi del D.M. 108 21/03/2024 recante modifiche al D.M. 161 11/04/2023 LINEE GUIDA PER LA DETERMINAZIONE DEGLI IMPORTI MINIMI DEI CANONI E DEI CORRISPETTIVI PER LA CONCESSIONE D’USO DEI BENI IN CONSEGNA AGLI ISTITUTI E LUOGHI DELLA CULTURA STATALI e del Tariffario adottato da questo Archivio di Stato, per poter pubblicare senza finalità di lucro - in libri, giornali, riviste, CD-ROM, siti Internet, manifesti, inviti ecc. ai quali la Direzione dell'Archivio di Stato riconosce finalità didattica e o divulgativa - la riproduzione di un documento d'archivio o di parte di esso, è necessario inviare all’Istituto detentore del bene una richiesta di autorizzazione.
In particolare sono gratuite:
1. le riproduzioni di beni culturali e il loro riuso per i volumi a cui viene riconosciuto dall’ente concedente un carattere scientifico (contributi in volume, atti di convegni nazionali ed internazionali) e accademico;
2. le riproduzioni di beni culturali e il loro riuso per volumi e riviste a cui viene riconosciuto dall’ente concedente un contenuto divulgativo e didattico;
3. le riproduzioni di beni culturali e il loro riuso per i cataloghi d’arte, di mostre e manifestazioni culturali con tiratura fino a 4000 copie; 4. le riproduzioni di beni culturali e il loro riuso per le riviste scientifiche e di Classe A di cui agli elenchi dell’Agenzia nazionale di valutazione del sistema universitario e della ricerca (ANVUR);
5. le riproduzioni di beni culturali e il loro riuso per pubblicazioni in giornali e periodici nell’esercizio del diritto-dovere di cronaca;
6. le riproduzioni di beni culturali e il loro riuso destinate alle pubblicazioni liberamente accessibili da chiunque senza il pagamento di un prezzo (c.d. open access);
7. le riproduzioni di beni culturali eseguite autonomamente da chiunque (come ad esempio studenti, studiosi, ricercatori, docenti universitari) effettuate a scopo non lucrativo e non destinate alla vendita;
8. le riproduzioni di beni culturali e il loro riuso per la realizzazione del materiale espositivo, scientifico, didattico e divulgativo di mostre e manifestazioni culturali organizzate da un organo del Ministero ovvero da enti pubblici e privati per finalità di valorizzazione del patrimonio culturale attuate senza scopo di lucro.
Nel caso di richieste relative a un elevato numero di immagini, la gratuità può essere concessa solo nell’ambito di accordi di collaborazione istituzionale. Si precisa che il biglietto di ingresso non è di per sé sufficiente a caratterizzare una iniziativa di valorizzazione come a fine di lucro, ma va valutato l’insieme delle circostanze in cui si realizza l’iniziativa stessa.
Rimane l’obbligo di:
- citare la fonte nella pubblicazione;
- riportare la segnatura esatta del documento nella pubblicazione;
- consegnare una copia analogica o digitale dell’elaborato e una copia della riproduzione.
Quanto alle pubblicazioni per finalità di lucro - in libri, giornali, riviste, CD-ROM, siti Internet, manifesti, inviti ecc. - della riproduzione di un documento d'archivio o di parte di esso, è necessario richiedere l’autorizzazione alla Direzione dell’Archivio di Stato su carta legale (con marca da bollo per uso amministrativo).
La pubblicazione dovrà riportare:
- la segnatura esatta del documento;
- la menzione "su concessione del Ministero della Cultura – Archivio di Stato di Pesaro Urbino";
- gli estremi dell’autorizzazione.
È richiesta la consegna di tre copie della pubblicazione che utilizza i predetti documenti.
L'autorizzazione a pubblicare è subordinata al pagamento di diritti di riproduzione, che devono essere pagati tramite l’utilizzo della piattaforma digitale PagoPa.
Attualmente la materia è regolata dal D. Lgs. n. 42/2004, "Codice dei beni culturali e del paesaggio", Sezione II. Tale Decreto, all'art. 108 comma 6, recita "Gli importi minimi dei canoni e dei corrispettivi per l'uso e la riproduzione dei beni sono fissati con provvedimento dell'amministrazione concedente" e dal D.M. 161/2023 (Tariffario dell'Archivio di Stato di Pesaro Urbino)
